Sistema en Producción · 2 Propiedades Activas
HotelSync
Integración Hotelera Automatizada · Colombia
De la reserva al registro regulatorio, completamente automatizado. Cumplimiento SIRE + TRA sin intervención manual.
Avances del Proyecto Marzo 2026 v2.4
El Contexto
El problema que resolvemos
⚖️

Obligación Legal

La ley colombiana obliga a todos los hoteles a reportar huéspedes extranjeros ante Migración Colombia (SIRE) y el Ministerio de Comercio (TRA) dentro de 24 horas del check-in.

Multas hasta COP $50M
🔗

Sistemas Desconectados

El PMS (Cloudbeds), el portal SIRE, el portal TRA, la contabilidad (Siigo) y los reportes (Google Sheets) operaban de forma completamente independiente, requiriendo doble y triple entrada de datos.

Error humano alto
⏱️

Carga Operativa

El personal dedicaba horas diarias a copiar datos entre sistemas, verificar registros manualmente y reconciliar discrepancias. Los errores de transcripción eran frecuentes y costosos.

3–5 horas diarias
💡
La oportunidad
Mismo desafío en ambas propiedades. Una sola solución centralizada con aislamiento total de datos por propiedad.
La Solución
Un orquestador. Cinco integraciones.
4 activas en producción · 1 en fase final de activación
☁️
Cloudbeds PMS · Reservas
HotelSync Orquestador Central
🏛️
SIRE Migración Colombia
📋
TRA Min. Comercio
📊
Sheets Reportes
💼
Siigo En desarrollo
Cloudbeds Cloudbeds
Migracion Colombia SIRE
Min. Comercio TRA
Google Sheets Google Sheets
Siigo Siigo · Pronto
Zero TouchPipeline automático desde check-in Multi-TenantAislamiento total por propiedad ResilienteRetry automático + Dead Letter Queue AuditableCorrelation ID en cada operación
Cobertura Actual
2 propiedades en producción
01
Ayamonte Apartments
Colombia · Apartamentos
En Producción
Primera propiedad en producción. Flujos TRA y SIRE completamente operativos. Registro automático de huéspedes nacionales y extranjeros.
02
Edificio Moderatto
Colombia · Boutique Urbano
En Producción
Segunda propiedad activa. Flujos TRA y SIRE operativos. Reportes Sheets personalizados. Repo propio en GitHub.
100%
Cobertura regulatoria
Activo
Estado del sistema
24/7
Monitoreo continuo
Arquitectura
Plataforma sólida diseñada para escalar
Capacidades del Sistema
Automatización end-to-end Retry ante fallos de portales Procesamiento 24/7 Multi-tenant · 4 propiedades Sin pérdida de datos Cola persistente ante reinicios Cifrado de grado bancario 100% regulatorio SIRE + TRA Datos aislados por propiedad Auditable en tiempo real Escalable sin rediseño Integración API Cloudbeds
Patrones de Arquitectura
⚡
Recuperación automática ante fallos Si un portal gubernamental no responde, el sistema reintenta solo, sin intervención manual
🔒
Datos completamente aislados por propiedad Sin riesgo de contaminación cruzada: cada hotel opera en un entorno independiente
📋
Ningún registro se pierde La cola de operaciones persiste ante reinicios o cortes. Cero pérdida de datos
🏗️
Arquitectura modular y escalable Incorporar nuevas propiedades o flujos no requiere reescribir el sistema
Garantías de operación continua
24/7
Procesamiento continuo
100%
Cobertura regulatoria
0
Registros perdidos ante fallos
4
Sistemas integrados
Activo
Estado del sistema
Estado del Sistema
Las 5 integraciones
4 en producción · 1 en fase final de activación
TRA
Min. de Comercio
Registro de extranjeros en 3 estados con verificacion posterior via Selenium.
Pendiente
Enviado (sin confirmar)
Registrado (verificado)
Acompañantes inline
SIRE
Migración Colombia
Bot Selenium en proceso separado, no bloquea la UI. Manejo de sesiones gubernamentales.
Proceso separado
Login CAPTCHA bot
Registro por lotes
Verificación estado
Siigo
Contabilidad · En desarrollo
Módulo construido y testeado (99% cobertura). Facturación automática, conversión USD→COP con TRM oficial. Pendiente de aprobación para activar en producción.
Clientes → Facturas
USD→COP TRM diaria
Activacion pendiente
Cloudbeds
PMS · Fuente de verdad
Sincronización en tiempo real de reservas, check-ins y datos de huéspedes. Trigger del pipeline completo.
Webhook check-in
Sync reservas
In-house detection
Google Sheets
Reportes Operativos
Reportes en tiempo real para gerencia. Dashboards por hotel con datos de ocupacion y compliance.
Por hotel (pestañas)
Passport cache
Rate limit 90 req/min
Métricas del Proyecto
Números que hablan solos
4
Sistemas Integrados
Cloudbeds · SIRE · TRA · Sheets
100%
Operacion Automatica
Sin intervención manual en flujos activos
2.142
Tests Automatizados
pytest · ~3 min runtime
2
Propiedades en Producción
Colombia · multi-tenant
🟢
0 Registros perdidos en producción · Cola de recuperación activa desde el primer día
Garantía de integridad
SIRE 99%
TRA 98%
Criptografia 100%
Auth 97%
Últimas Semanas
Avances recientes
Cobertura Total

Cero huéspedes sin reportar Mejora Crítica

El sistema detecta automáticamente huéspedes que ingresaron sin pasar por el pipeline estándar y los registra ante los organismos regulatorios. Ningún huésped queda fuera del reporte obligatorio.

Eficiencia

Registro grupal en una sola operación Mejora

Titular y acompañantes de una misma reserva se registran juntos en una única operación, sin pasos adicionales ni riesgo de registros incompletos.

Confiabilidad

Verificación automática en portales oficiales Fix Crítico

El sistema confirma automáticamente el estado de cada registro en los portales del Ministerio de Comercio, incluyendo todos los integrantes del grupo de viaje.

Integridad

Historial limpio por reserva Fix Crítico

Cada estancia tiene un expediente de registro independiente. Las visitas anteriores del mismo huésped no interfieren con los registros actuales. Historial siempre preciso.

Infraestructura

Trazabilidad completa de operaciones Mejora

Cada operación queda registrada con identificador único. Datos personales enmascarados. Auditable en cualquier momento.

Seguridad

Refuerzo de seguridad proactivo Security

Credenciales cifradas a nivel del sistema operativo, bloqueo ante accesos no autorizados, y aislamiento de fallos para no interrumpir la operación principal.

Calidad y Seguridad
Construido para producción real

Seguridad Implementada

🔐
Cifrado de grado bancario para credenciales Accesos y contraseñas protegidos con cifrado de doble capa, incluso ante acceso físico al equipo.
🛡️
Resistente a ataques de fuerza bruta Derivación de claves bajo estándar NIST, equivalente a los sistemas de banca en línea.
⏱️
Rate Limiting 3 intentos / 5 min Bloqueo automático ante intentos de acceso no autorizado.
🎭
Datos personales protegidos en registros Nombres y documentos enmascarados automáticamente en todos los registros del sistema. Cumplimiento de privacidad por diseño.
📬
Aislamiento de fallos críticos Las operaciones irrecuperables se apartan del flujo principal. El sistema sigue operando sin interrupción.

Calidad verificada

2.142
Pruebas Automatizadas
5
Módulos Críticos
99%
Cobertura Promedio
0
Incidentes Críticos
Cobertura por módulo crítico
Siigo (módulo construido) 99%
TRA (3-state flow) 98%
Criptografia 100%
Auth / Sesiones 97%
Google Sheets 96%
Roadmap
Próximos pasos
Fase 1 · En Curso
Hardening de Seguridad
Cifrado Fernet + DPAPI
Rate limiting y audit logs
PII masking en logs
Refuerzo del cifrado de credenciales
Fortalecimiento del ciclo de vida de credenciales
Hardening de controles de acceso a datos sensibles
Mar 2026 · En progreso
Fase 2 · Siguiente
Estabilidad y Observabilidad
Trazabilidad completa de cada operación
Seguimiento de flujos de inicio a fin
Dashboard de monitoreo en tiempo real
Alertas automáticas ante errores críticos
Mayor cobertura de pruebas
Métricas de disponibilidad por propiedad
Abr 2026 · Planificado
Fase 3 · Futuro
Escala y Nuevas Propiedades
Onboarding de nuevas propiedades
API pública para integraciones externas
Auto-actualización de deployments
Dashboard web multi-hotel
Integración con más portales Gov
Q3 2026 · Visión
🎯
Objetivo Q2 2026: Sistema completamente auditado, coverage global al 60%+, y nuevas propiedades en pipeline de onboarding.
Inversión
Planes por propiedad
Sin permanencia mínima · Sin costo de infraestructura
Pequeño
5 – 10 habitaciones
$300k
COP / mes
Onboarding: $250k
Máximo 1 semana
POPULAR
Mediano
11 – 25 habitaciones
$500k
COP / mes
Onboarding: $500k
Máximo 10 días
Grande
26+ habitaciones
$700k
COP / mes
Onboarding: A cotizar
Según complejidad
4+ propiedades 10% descuento en mensualidad
✓ Soporte directo y continuo
✓ Actualizaciones incluidas
✓ Nuevas herramientas a medida
✓ Cumplimiento SIRE + TRA
Las 2 propiedades actualmente en producción no tienen costo de onboarding. Procesos con requerimientos especiales se cotizan según complejidad.
Decisión
Lo que necesitamos
✅
Aprobación para iniciar Fase 2
Dashboard de monitoreo en tiempo real + alertas automáticas ante errores críticos. Alcance definido, sin costo adicional de infraestructura.
Objetivo: Abr 2026
🔌
Activar Siigo en producción
El módulo está construido y probado al 99%. Facturación automática con conversión USD→COP lista para operar. Solo se requiere acceso a credenciales de producción y una prueba piloto de 1 semana.
Tiempo estimado: 1 semana de piloto
🏨
Escalar a más propiedades
El sistema soporta hasta 7 propiedades simultáneas sin cambios de arquitectura. Cada instalación es independiente y se configura en 2–3 semanas. ¿Cuándo arrancamos la siguiente?
Estimado de instalación: 2–3 semanas por propiedad · Q3 2026
Demo
El sistema en acción
Flujo completo de registro automatizado
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